D3 – Document Management System

Dokumentenmanagementsystem

Das Dokumentenmanagementsystem D3 der Universität Siegen bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung und Organisation von digitalen Dokumenten und Unterlagen. Es ermöglicht einen sicheren Zugriff, die einfache Suche und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten fürdie Fachabteilungen der Zentralverwaltung.

In Kürze

Beschreibung

  • Datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente, sowie digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke
  • d.velop/d.3 IT-Basisbetrieb
  • Digitale Akte (z.B. E-Studierendenakte, Personalakte)
  • Archivsystem für SAP gestützte Prozesse
  • Schnelle Suche, intelliegente Ablage, alles an einem Ort
  • Konfigurierbare Rechtevergabe
  • Kollaboratives Arbeiten, Versionierung, Digitale Signatur
  • Texterkennung per OCR
  • Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten
  • Dokumente revisionssicher und gesetzteskonform (DSGVO, GoBD) archivieren
  • Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden

Benutzung

Integration in Outlook / SmartPhone / Webclient (d.velop Dashboard) / SmartExplorer (2025 EndOfLife)


Anwendungsszenarien

Wiederfinden von Akten

  • Aktenplan
  • Favoriten
  • Zuletzt bearbeitet

Dokumentenbearbeitung

  • d.velop local edit -> Öffnen mit

Prozessteilnahme

  • Task App (Vertreterregelung, Umverteilen von Aufgaben, alle Aufgaben in einer Oberfläche)

Dokumentenexport

  • d.velop documents collector

Lizenz

Vollversion (Begrenzt auf Benutzer*innen der Fachabteilungen)


Kosten

Kostenpflichtig


Account notwendig?

Ja


Voraussetzungen

Produktzugang via Berechtigungsgruppe


Sprachen

Deutsch
Englisch


Betriebssystem

Windows


Hersteller

d.velop AG



Weiterführende Links

https://www.d-velop.de/themen/dokumentenmanagement

https://www.d-velop.de/software/dokumentenmanagement-system

https://www.youtube.com/@dvelopAG

Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von www.d-velop.de zu laden.

Inhalt laden


Sonstiges

Bei Störungen oder Fragen rundum unsere Dienste wenden Sie sich bitte an den technischen Support des ZIMT.

E-Mail: support@zimt.uni-siegen.de